2021208智能建站功能更新-表单状态关联短信通知

表单状态关联短信通知

【版本】

高级版及以上版本

【使用场景】

场景1：用户A在表单系统中报名了某活动，表单关联访客通知后，可即时收到报名成功信息。活动举办方不必再单独使用其他系统通知到报名者，减少人力和时间成本，提高筹备效率。

场景2：用户B申请某项政府事务，假设审批状态有“审核中”“已通过”“未通过”，网站管理员可在后台设置表单状态，当表单状态有变化时自动发送短信通知至用户，让用户能及时了解申请进度和审批结果。

【功能说明】

当提交新数据时和表单状态发生改变的时候会触发消息通知，下面将分开两种情况进行说明。

1. 新数据提交时通知

1.1 登录管理后台，【表单--管理表单--点击表单的编辑键--消息通知】开启【短信通知提交者】，勾选【新数据提交时通知】。

1.2 【通知手机号】栏如表单项没有添加手机号项将无法选择输入，需要在【常规--添加表单项】界面输入表单项名称，类型选择手机号，保存设置。

1.3 添加手机号表单项后，【通知手机号】栏可添加【手机号码】，【短信模板】栏点击【添加短信模板】跳转至短信平台。

1.4 输入框输入通知短信文本，设置后点击【提交模板申请】，等待申请通过后即可使用。

1.5 短信模板申请通过后，在【短信模板】栏选择短信通知文本，点击【确定】保存设置。以上完成【新数据提交时通知】情况下的全部设置。

2. 表单状态时通知

2.1 登录管理后台，【表单--管理表单--点击表单的编辑键--高级设置】开启【表单状态】，【提交后状态】栏可以选择表单提交后的状态。点击【管理状态】按钮还能针对不同场景设置不同的表单状态。

2.2. 【通知手机号】栏如表单项没有添加手机号项将无法选择输入，需先添加手机号表单项。添加后【通知手机号】栏即可选择【手机号码】。

2.3 当发送条件为【改变为任意状态】时，指访客的表单状态只要有改变都会发送消息进行通知。

2.4. 当发送条件为【改变为指定状态】时，指访客的表单状态只有转变为指定的状态才会发送消息进行通知，例如下图中只有表单状态为已通过时用户才会收到通知消息。【改变为指定状态】最多可添加三个表单状态。

2.5   同理，在短信平台申请的短信模板通过后，在【短信模板】栏选择短信通知文本，点击【确定】保存设置。以上完成【表单状态变化时通知】情况下的全部设置。

设置流程及展示效果可参考下图：